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NUEVA IMAGEN CORPORATIVA

Como parte del proceso de renovación se decidió revitalizar la marca gráfica con una línea moderna y acorde a los estándares presentes en la industria.

Tomando como base la estructura existente se optó por una tipografía mas limpia y actual, que permite el uso de diferentes pesos para lograr una jerarquía de lectura. Así mismo, manteniendo la base azul característica, se seleccionó un tono más vibrante y brillante que logra captar la atención del público objetivo.

Por último se incluyó un tagline, que representa el sello distintivo de Jaime Illanes & Asociados.

EVOLUCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DEL DESEMPEÑO

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Como todas las cosas que en el tiempo mejoran y evolucionan, nuestro sistema de gestión del desempeño tiene hoy una nueva versión. Este nuevo sistema está muy alineado con lo que actualmente necesita la empresa y absolutamente en concordancia con la forma en que necesitamos hacer las cosas.

En la presentación de Fernando Bueno del 24 de marzo, se esbozó el lineamiento del sistema de evaluación 2017 y en las semanas siguientes, se presentó a cada una de los estamentos y áreas, de manera de tener una conversación más en profundidad, para una cabal comprensión de cada variable a medir. Incluso se hicieron presentaciones individuales a las personas que no pudieron asistir a estas reuniones, de manera que todos tuvieran la oportunidad de participar.

El nuevo sistema se construye sobre el anterior, factorizando las variables cualitativas que hasta el 2016 formaron parte de la evaluación de cada uno, configurándose 4 valores a evaluar: Excelencia, Integridad, Foco en el Cliente y Trabajo en equipo. De esta manera queda mucho más explícita la conducta esperada para cada uno de nosotros en el desarrollo de nuestro trabajo, manteniendo el sello que nos caracteriza como profesionales de JIA.

La gran novedad es la inclusión de variables cuantitativas (indicadores de desempeño) para cada uno de los niveles de la empresa, según su ámbito de responsabilidad y, tal como lo destacamos en las presentaciones, es relevante entender que a la base de este proceso existen consideraciones relevantes de principios organizacionales:

  1. Se busca potenciar el trabajo conjunto y el apoyo interno, en la medida que los indicadores son grupales y no individuales.
  2. Se busca gestionar durante el año el cumplimiento de los indicadores, corrigiendo errores, entregando apoyo y movilizando a toda la organización en el cumplimiento de los mismos.
  3. Se explicitan claramente las variables relevantes para la empresa este año, de manera que exista un alineamiento respecto a donde poner la energía para cada uno de los profesionales de la empresa.
  4. Se acompaña este proceso de la entrega de mayor información de gestión para toda la empresa, empoderando a cada uno de nosotros para que participemos activamente en la estrategia común.

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PROYECTO LÍNEA “NUEVA DIEGO DE ALMAGRO – CUMBRE 2X220KV”.

Proyecto Línea de Transmisión (2)

Paula Bascuñan, nos relata su experiencia liderando este proyecto presentado por ELECNOR y que se localiza en la  comuna de Diego de Almagro, Provincia de Chañaral, Región de Atacama. 

Una vez que el titular aprobó la propuesta de trabajo se procedió a organizar las campañas en terreno de las componentes más críticas y a partir de los resultados obtenidos, identificar la forma de ingreso del Proyecto al Servicio de Evaluación de Impacto Ambiental (SEIA); concluyendo que lo pertinente era una Declaración de Impacto Ambiental (DIA).

Para el desarrollo de esta DIA, se consideró el levantamiento de algunas componentes en terreno (p.e. flora y vegetación, hongos, animales silvestres, patrimonio cultural, paleontología, suelo, GGP, paisaje, medio humano, turismo, ruido) para lo cual profesionales de JIA y subcontratos realizaron estas labores en las áreas contempladas por el proyecto.

Una vez que este Proyecto fue ingresado al SEIA, en septiembre 2016, la comunidad solicitó la realización de una Participación Ciudadana, en la cual tuve la oportunidad de acompañar, apoyar técnicamente y presentar junto al titular, la descripción del Proyecto y los principales resultados obtenidos en las caracterizaciones ambientales.

El proyecto se localiza en la comuna de Diego de Almagro, Provincia de Chañaral, Región de Atacama.

En dicha PAC participaron alrededor de 20 personas de la comunidad de Diego de Almagro, una vez desarrollada la reunión en la Oficina de la Gobernación, el titular procedió a invitar a la comunidad a realizar un reconocimiento en terreno acerca de la ubicación de las principales obras del Proyecto. Esto dio una gran oportunidad al titular de poder acercarse a la comunidad de Diego de Almagro, y a que ésta conociese del Proyecto y diera sus observaciones al respecto.

Después del proceso de tramitación en el cual se presentó una Adenda y su Adenda Complementaria, el día 27 de abril 2017 se publicó en la página del SEIA la Resolución de Calificación Ambiental (RCA) N°60/2017 que calificó favorablemente al presente Proyecto.

Tras obtener la RCA, el titular quedó muy contento y agradecido con el trabajo realizado por todos los profesionales de JIA, ya que este trabajo fue realizado con altos estándares y en muchas oportunidades en contra del tiempo, no obstante se cumplió con los plazos acordados. En estos momentos, el titular está dando inicio a la fase de construcción del Proyecto.

En mi caso, el haber trabajado en este proyecto fue un gran desafío, debido a que fue el primer Proyecto que tuve a mi cargo, durante el 2016 como staff y desde el 2017 como jefe de proyectos.

El Senior a cargo fue Marta Salazar de quien aprendí innumerables cosas, al mismo tiempo me tuvo bastante paciencia con todas mis consultas e inquietudes. Ella me apoyó enormemente a los inicios de este proyecto, después ella se fue de pre y post-natal, dejando a Daniela Fuentes como Senior a cargo. Ella también me dio muchísimo apoyo y permitió que me desenvolviera más con el cliente.

Consiste en la construcción de una subestación seccionadora llamada  “Nueva Diego de Almagro”, más la ampliación de una subestación ya existente denominada “Cumbre” y la construcción de una línea de transmisión de 2×220 kV, de aproximadamente 52 kms. y que conecta ambas subestaciones.

Esta ha sido una excelente experiencia para mí; me permitió desarrollarme en otras áreas que no había tenido oportunidad de hacerlo, además de tener que asistir a reuniones con el cliente y con la autoridad, tener que apoyar en aspectos técnicos al cliente, armar y revisar capítulos de DIA, armar y revisar ADENDAS que hasta ese entonces sólo me había tocado apoyar con énfasis en mi experiencia asociada a componentes bióticos.

Sin duda fue un gran aprendizaje, además conté con el apoyo de muchos profesionales de la oficina, entre senior, jefes de proyectos, staff y administrativos, lo cual se agradece y mucho, ya que sin la ayuda y colaboración de cada uno de ellos, este trabajo no habría sido posible.

Finalmente, el grado de confianza, de buen clima y satisfacción para con el cliente, fue otro tema que valoro y destaco de esta experiencia, y que espero como empresa podamos desarrollar de la mejor manera para así mantener una buena relación laboral con los clientes y que nos permita seguir trabajando con ellos en el futuro.

EL COMITÉ PARITARIO Y EL COMITÉ PSICOSOCIAL A TODA MAQUINA

Cuenta Pública

El 05 de mayo se realizó la última cuenta pública del Comité Paritario 2015-2017, presentando a todos los asistentes los logros y tareas pendientes de esta gestión, a la vez que movilizar la elección de los nuevos representantes de los trabajadores para el período 2017-2019.

En la oportunidad se destacó la importante función que ha cumplido el comité paritario en relevar todos los incidentes ocurridos en terreno y en oficina, de manera de actuar a tiempo y responsablemente sobre las situaciones, conductas o variables que pudieran producir un accidente.

Todo lo anterior en un marco de colaboración y de trabajo codo a codo con el área de prevención de riesgos, los jefes de proyecto y todos los profesionales de la empresa.

Nuevo Comité Paritario 2017-2019

El 21 de abril se comunicó a todo JIA el nuevo equipo de representantes titulares y suplentes por parte de la empresa, quienes asumirán estas funciones durante los próximos dos años. Se privilegió en la elección el matizar entre profesionales con experiencia en esta función y otros que tendrán una etapa de aprendizaje.

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De manera paralela se abrió la inscripción para ocupar los puestos de representantes de los trabajadores titulares y suplentes, logrando una participación record de 8 candidatos, quienes muy entusiasmados y comprometidos con su visión de la seguridad en la empresa, realizaron sus campañas y promociones (todas muy correctas por lo demás).

El día viernes 12 a medio día se procedió al conteo de votos, el cual se realizó de manera pública y con la presencia de nuestro asesor ACHS Humberto Marilao, como ministro de fe.

Los resultados de la votación fueron los siguientes:

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Felicitaciones a los nuevos integrantes del comité paritario y mucho éxito en sus funciones.

Comité Psicosocial

Durante abril y principios de mayo además se realizó la difusión directa del protocolo psicosocial a todos los empleados de la empresa, a través de reuniones de presentación y discusión, de manera de aclarar todos los puntos en cuestión y que las personas puedan contestar el cuestionario SUSESO/ISTAS con la claridad necesaria.

Se espera aplicar la encuesta durante la última semana de mayo y la primera de junio.

INTENSAS CAMPAÑAS DE TERRENO PRIMAVERA-VERANO

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Para nuestro cliente Anglo American Sur se realizaron – en primavera de 2016 y verano de 2017 – intensas campañas de terreno en la Cuenca del Estero Yerba Loca (dividida en Yerba Loca Alta, Media y Baja) y en Colina, al sector del Camino de Acceso Operación LBUG, más conocido como STP (Sistema de Transporte de Pulpa).

En las campañas de terreno se abarcaron ambas áreas (Yerba Loca y Colina), mediante prospecciones terrestres que abarcaron extensas superficies. Este levantamiento se realizó para obtener información de distintas componentes ambientales, entre las que se encuentran Plantas, Hongos, Animales Silvestres, Insectos, Briófitas, Calidad del Agua, Limnología, Turismo y Patrimonio Cultural.

Las campañas se realizaron desde diciembre a marzo, durante más de 10 semanas, totalizando 648 jornadas de terreno entre todos los profesionales, considerando algunas de ellas fines de semana. Dicho trabajo implicó un gran esfuerzo, tanto de parte de los profesionales de terreno, como de los coordinadores de las diferentes campañas, del área de Prevención de Riesgos y las áreas administrativas.

Estas jornadas fueron más extensas para el área Forestal y de Fauna, pero incluyeron en terreno además a las áreas de Limnología, Ingeniería, Geografía, Arqueología y Prevención de Riesgos; debiendo además considerar en el terreno a los Jefes de Proyecto.

Los esfuerzos mencionados consideraron acampar en la cordillera, largas jornadas de convivencia, extensas caminatas, grandes variaciones climáticas (lluvia, granizo, nieve y calor extremo), traslado en helicóptero y cabalgatas, privilegiando siempre extremar las medidas de seguridad y minimizar los riesgos propios de la actividad.

Exitosamente todas las campañas terminaron sin accidentes ni incidentes importantes. El principal factor que contribuyó a este resultado, es una adecuada mezcla entre un alto nivel de autocuidado de los profesionales y una logística centrada en la temática.

NACIMIENTOS DE FLORENCIAS

El viernes 5 de mayo a las 14:25 horas, nació Florencia Antonia Lazcano Fuentes, hija de nuestra compañera de trabajo Daniela Fuentes. Florencia pesó 3,3 Kg y midió 47,4 cm.
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El sábado 13 de mayo, nació Florencia Cáceres Prieto, hija de nuestro compañero de trabajo Ismael Cáceres. Florencia pesó 3,2 Kg y midió 48 cm.

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MATRIMONIO

ALEJANDRA (SÁNCHEZ) Y JAN

Con mi marido nos conocimos en el colegio. Luego de muchos años de pololeo, muchas etapas juntos  y un par de pausas, decimos dar el gran paso. Entre terreno y  terreno, logré comprarme vestido y organizar el matri. Fue por la iglesia,  el 1 de abril de este año 2017, a las 6:30 en la Iglesia de los Santos Ángeles Custodios y la recepción en las Terrazas de la Reina en el Parque Mahuída.

La idea era que fuera de noche y en la ciudad. No fue misa completa, fue solo celebración del sacramento y ecuménica porque Jan es Luterano, así que había un pastor y un sacerdote. La misa fue muy linda y emotiva, personalizada porque tanto el sacerdote como el pastor luterano nos conocían y nos dedicaron palabras con mucho cariño.

La  fiesta estuvo muy buena, duro hasta las ¡6:30 de la mañana! y tuvimos que pedirles a los invitados que se fueran. Eran muy variados, del mundo de las Leyes (Jan es abogado) y de la consultoría por mí y por supuesto la familia y amigos de la vida. Obviamente ¡quedamos muertos! pero súper felices y agradecidos de todos los buenos deseos y la alegría que nos entregaron  los que nos acompañaron. Sin duda será un día inolvidable.

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Nuevo Gerente General: Una oportunidad para crecer sobre lo que hemos construido

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Como ya les he comunicado, después de un acucioso y riguroso proceso de selección, finalmente el Ingeniero Comercial, Fernando Bueno, asumirá como nuevo Gerente General de Jaime Illanes & Asociados desde el próximo 14 de noviembre de 2016.

Su llegada marca el fin de un proceso que partió hace un tiempo y que buscaba “generar las condiciones” para que nuestra organización pasara desde un Gerente General que es dueño y fundador, hacia una gerencia separada de la propiedad. Así, ustedes pudieron ver cómo en los últimos años se fueron conformando las distintas gerencias, se crearon nuevas áreas y paulatinamente, se ha ido empoderando a los encargados en sus respectivos temas, con el propósito de darle sostenibilidad a la empresa y asegurar que JIA trascienda, y pueda proyectarse en el tiempo con la misma solidez que ha tenido hasta ahora.

La incorporación de Fernando, quien ha ejercido posiciones de liderazgo en grandes empresas, particularmente en Fonterra, la empresa matriz de Soprole y quien no tiene experiencia en temas medio ambientales, es una tremenda oportunidad para que JIA se desarrolle sobre lo que hemos construido en estos 16 años. Así también, esta nueva etapa estará ligada a nuestra cultura organizacional y nuestros valores corporativos, elementos que considero claves en nuestro trabajo.

Por mi parte, si bien gradualmente tendré un rol más alejado de la contingencia del día a día, no me alejaré de la empresa, por el contrario, seguiré involucrado desde la Presidencia del Directorio, en tareas que me tienen muy entusiasmado, como apoyar a los profesionales más jóvenes en su desarrollo, participar en proyectos como asesor de nuestros clientes e involucrarme en los programas de innovación.

Creo que estos cambios son los que van a dar continuidad a nuestra empresa en el futuro y estoy convencido que así será, ya que contamos con un tremendo equipo humano y profesional, que soportado en nuestra trayectoria y valores, marca la diferencia y son el sello que nos distingue entre las empresas del rubro.

Afectuosamente,

Jaime Illanes Piedrabuena
Gerente General

Proplanner y Propuestas

Información estratégica para la toma de decisiones

Con el paso de los meses, la incorporación de la herramienta de gestión ProPlanner, a cargo de la Gerencia de Planificación y Control, ha comenzado a entregar información relevante para la toma de decisiones estratégicas en la empresa.

Puntualmente, en el caso de la Propuestas, destaca que con la información recogida se ha logrado establecer de mejor forma los costos asociados a cada proyecto, la cantidad de horas necesarias para su ejecución y los porcentajes de efectividad, entre otros.

Así también, ha dejado latente las áreas por mejorar y de esta forma ser cada vez más asertivos en identificar lo que se está pidiendo y no aquello que está fuera del alcance solicitado.

Para que nos cuente un poco más sobre estos avances, conversamos con el Gerente de Desarrollo de JIA, Octavio Ortíz:

¿Qué mejoras ha permitido la implementación de la herramienta Proplanner?
Nos ha permitido llevar un mejor control respecto del estado de las propuestas presentadas y la proyección, en términos de ingresos, si éstas son adjudicadas. También nos ha permitido confeccionar índices relativos a la cantidad de propuestas adjudicadas y al monto adjudicado, respecto del total presentado.

Por otro lado, tenemos claridad en las horas semanales que se cargan a propuestas y las comparamos respecto del plan estimado.

¿Cuáles han sido los principales hallazgos en relación a la efectividad de las propuestas?
Que nuestra efectividad está cercana al 50% en términos de cantidad y al 25% en cuanto al monto adjudicado. Son indicadores buenos y en parte están basados también en propuestas que incluyen ampliaciones de contratos ya existentes.

De todas maneras estamos constantemente revisando esto (cada semana) para detectar variaciones en el corto plazo. Actualmente nuestros indicadores más elevados están en propuestas de montos bajos.

En base a dicha información, ¿qué medidas han tomado? ¿Han tenido el resultado esperado?
En base a esta información hemos sido selectivos en las propuestas que presentamos y también en la estimación de costos de las mismas.

Hemos creado además una base de datos de gastos para diferentes ítems (pasajes aéreos, arriendo de camionetas, estadías, arrido de equipos, subsistencia, entre otros), lo que nos ha permitido estandarizar la estimación.

Actualmente hemos mantenido los indicadores y no ha habido mucha variabilidad en ellos, por lo que estimamos que el resultado ha sido positivo.

¿En qué aspectos se debe trabajar para seguir mejorando en dicho aspecto?
Siempre hay cosas que mejorar y debemos seguir trabajando en las propuestas de montos altos, ya que en ese segmento tenemos indicadores muy bajos.

Debemos mejorar en la estandarización de las propuestas en relación a sus alcances, a los hitos y formas de pago, y hacerlas más atractivas en relación al objetivo final, sin perder de vista el negocio.