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¿Y tú qué haces?

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Cómo parte de las acciones de innovación que nacen en el marco del Plan Estratégico JIA, un equipo se cuestionó sobre la forma de homogenizar conocimientos e incentivar el desarrollo profesional. Durante ese proceso, se dieron cuenta que pocos profesionales de la empresa tienen un conocimiento acabado de lo que hacen sus compañeros y la mayoría tiene una visión superficial de las labores que desempeñan las otras áreas.

Así nacieron las charlas ¿Y tú qué haces?, iniciativa liderada por un equipo integrado por  Susana Herrera, Gonzalo Cornejo, Martina Espinoza y Miguel Curihuinca, quienes diseñaron el programa, crearon la metodología de asistencia y difusión, además de encargarse de toda la logística necesaria para que la actividad se desarrolle de acuerdo a lo esperado.

A la fecha, los organizadores evalúan positivamente la actividad. Martina Espinoza señala que “las charlas son un pequeño gran aporte al conocimiento interno de los propios compañeros de trabajo y su quehacer profesional”. Agregando que “el hecho de hacer el mismo trabajo todos los días nos deja un poco ensimismados con nuestras labores y este proyecto es un incentivo para desarrollarse  y colaborar de forma más activa con todas las áreas de la empresa”.

Hasta la fecha, las charlas que se han realizado corresponden a:

•    Karen Hernández: Medio Humano.
•    María Elena Noël: Gestión ambiental.
•    Alejandra Sánchez: Levantamiento de información para Fauna.
•    Carolina Pacheco: Calidad del aire.
•    Iván Arriagada: Contabilidad y finanzas.

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Área de Fauna de Vertebrados terrestres

Cohesión, colaboración y buena comunicación son los atributos que destacan del equipo de Fauna de vertebrados terrestres, cuyo propósito central es asesorar a los clientes y sus proyectos para que cumplan con la normativa ambiental vigente en relación a la especialidad.

Lo anterior radica en la correcta identificación de posibles impactos, así como la eventual presentación de medidas que se hagan cargo de dichas externalidades. Para ello, se requiere de estudios detallados de la fauna existente en el área de influencia de cada proyecto.

Además, el área participa activamente en otros trabajos que no siempre están relacionados con la fauna (asesorías estratégicas, tramitación ambiental DIA, EIA, Pertinencias, etc).

fiestas-patrias-2016-81El equipo está integrado por: Daniel Gomez-Lobo (Encargado de área, médico veterinario), José Aguayo (jefe de proyecto, biólogo), Paula Bascuñán (staff, biólogo), Jessica Barría (staff, biólogo), Paz González (staff, médico veterinario), Mauricio Paredes (staff, médico veterinario), Alejandra Sánchez (staff, médico veterinario) y Rodrigo Lanas (staff, médico veterinario).

Próximos desafíos:

•    Libro Zona Central
Como parte de la última etapa de una trilogía de libros, este año esperamos finalizar el borrador del libro Chile Silvestre Zona Central, el cual ya está en desarrollo y reúne fotografías y textos relacionados con la vida silvestre de la zona central de Chile.

•    Creación de planilla automatizada de fauna
Para hacer más eficiente el traspaso de información proveniente de terreno, así como reducir los tiempos de elaboración de informes, está en marcha blanca la implementación de una planilla que permitirá obtener tablas y reportes automatizados. Además, esta planilla permitirá que cualquier profesional del área se pueda hacer cargo del informe de caracterización y/o línea de base respectiva.

•    Generación de notas científicas y/o publicaciones
Está en etapa de validación una publicación científica relacionada con información recopilada en diversas campañas de terreno en el marco de estudios específicos de fauna protegida. Esperamos se generen más publicaciones de este tipo, ya que permite agregar valor a nuestro trabajo y nuestra oficina.

•    Integrar a los artrópodos (insectos y arácnidos) a nuestra área de trabajo
Esperamos incorporar esta nueva componente ambiental al área. Actualmente este tema es solicitado a profesionales externos, los que muchas veces son acompañados por nuestros profesionales a modo de entrenamiento.

•    Generación de un manual de bioseguridad
Como una forma de ayudar a la prevención de posibles contagios de enfermedades transmitidas por la fauna al ser humano, se está desarrollando un manual de bioseguridad.

¡Bienvenido!

Fernando Bueno, Nuevo Gerente General

 

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Luego de un riguroso proceso de búsqueda, finalmente el Ingeniero Comercial, Fernando Bueno Ramos, ha sido seleccionado como nuevo Gerente General de Jaime Illanes & Asociados y se integrará a la empresa a contar del 14 de noviembre de 2016.

Fernando obtuvo su título profesional en la Pontificia Universidad Católica y cuenta con más de 10 años de experiencia ejecutiva dirigiendo y expandiendo negocios de consumo masivo en la industria de alimentos, principalmente Soprole y luego en la empresa matriz Fonterra. Sus últimos cargos fueron el de Gerente de Ventas y Marketing en Malasia, Director de Marketing en Sri Lanka y finalmente como Gerente General en Prolesur en Chile y en Fonterra de Brasil.

Su amplia experiencia en posiciones de liderazgo, con desafíos comerciales relevantes y en entornos culturales diversos, será de gran valor para el crecimiento y proyección de nuestra empresa.

En el plano personal, Fernando tiene 44 años, es casado y tiene tres hijos: de 10, 7 y 2 años de edad. Es originario de Linares, donde cursó su educación básica y media en el Instituto de Linares.

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Por tratarse de un proceso tan relevante para cualquier organización, naturalmente ha generado algunas dudas que hemos ido aclarando a medida que han surgido., Sin embargo, hemos considerado importante transmitirles esta información a todos y  nada mejor que hacerlo a través de nuestro EcoloJIA.

¿Para qué?
Aunque la mayoría no lo sabe, este proceso partió hace algunos años, no la búsqueda en sí misma, sino que con la preparación de la empresa. Periodo de gran importancia, ya que la organización debe transitar desde un Gerente General que es dueño y fundador, hacia una gerencia general separada de la propiedad.

Así, durante los últimos años se fueron conformando las distintas gerencias, se crearon nuevas áreas, se ha ido empoderando a los encargados en sus respectivos temas, se h ampliado la difusión de la información de gestión y paulatinamente Jaime Illanes ha tomado un rol más distante de la contingencia del día a día.

¿Qué va a pasar con don Jaime?
Va a continuar en la empresa, en su rol de Director de la misma, pero a la vez permanecerá apoyando con su experiencia, principalmente, a los jefes de proyecto y Seniors, para potenciar nuestro sello de calidad técnica y de servicio al cliente.

¿Puede llegar alguien que cambie todo?
Este es el temor más clásico que surge en cualquier organización cuando se integra un nuevo ejecutivo. En este caso, se ha asegurado, a través del proceso de selección, que llegue alguien que sea respetuoso de la trayectoria de la empresa, su cultura organizacional, sus colaboradores y con la forma de trabajo de JIA, por lo que no se espera una espiral vertiginosa de cambios.

Sin embargo, también se espera que la persona que asuma la gerencia general sepa movilizarnos hacia las mejoras que se necesitan, incorporando lo que nos falta y cambiando lo que ya no es adaptativo para la organización.

Don Jaime asume el compromiso personal de apoyar el proceso de transición, para que éste sea exitoso y se construya a partir de nuestra cultura y valores.

¿Cómo se eligió al nuevo Gerente General?
El proceso se realizó tal como se hacen las cosas en JIA: con calidad, respeto y participación. Una vez que se aseguró que no hubiera algún gerente interno que quisiera postular al cargo, se contrató un head-hunter especializado, el cual construyó el perfil buscado, recogiendo la opinión de todo el equipo ejecutivo.

Finalizado el proceso de búsqueda, presentó una lista de candidatos que permitió ajustar el perfil solicitado, para luego exponer una segunda lista. Así, el proceso continuó como es tradicional: entrevistas, pruebas, chequeos de referencias y antecedentes (incluidos google y redes sociales).

Cumpliendo etapas: Equipo Psicosocial JIA

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Dándole continuidad al trabajo de desarrollo del protocolo psicosocial, aspecto que desde este año es obligatorio para las empresas, nos visitó nuestro Experto Asesor ACHS, quien entregó las directrices y herramientas necesarias para comenzar a realizar las actividades en dicha materia.

Anteriormente, las acciones habían sido la incorporación de esta temática en el reglamento interno y la formalización del equipo psicosocial de JIA. Posterior a ello, sus integrantes fueron capacitados para identificar cómo se manifiestan los temas psicosociales y saber cómo abordarlos dentro de la organización.

El equipo de JIA está conformado por las siguientes personas:

Martina Espinoza – Geógrafo Staff
Susana Herrera – Jefe de Proyectos Geografía
Fernando Iturriaga – Gerente Desarrollo de Personas
Pablo Lagos – Senior Biología Marina
• Daniela Escobar – Experta en Prevención de Riesgos
• Viviana Pincheira – Especialista Ingeniera Forestal
• Johanna Guerra – Analista de Recursos Humanos
• Mónica Millán – Coordinadora de Proyectos
• Nicolás Fuentes – Experto en Prevención de Riesgos

Para quienes deseen tener más información al respecto pueden revisarla en el siguiente link

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Nuevo Equipo de Líderes de Emergencia

Se llevó a cabo una reunión informativa para dar a conocer las características que deben tener los líderes de emergencia de cada área, quedando conformando el nuevo equipo de la siguiente manera:

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Con esta actividad se refrescaron conocimientos para las personas que confirmaron su participación y se instruyó a quienes se sumaron al equipo de emergencias. Posterior a esta reunión, para responder mejor a las emergencias, nuestros líderes realizaron la capacitación online de la ACHS sobre “Uso y Manejo de Extintores”.

Pablo Reszczynski, Ingeniero Ambiental

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Ingeniero Ambiental de la Universidad Andrés Bello y Diplomado en Contaminación Atmosférica de la Universidad de Chile, Pablo Reszczynski, inició su carrera profesional realizando tres prácticas laborales en JIA, así como también, la memoria para optar a su título profesional.  Mirando en perspectiva, declara que su paso por la empresa “ha moldeado bastante mis elecciones profesionales, desde darle mayor prioridad a ciertos ramos universitarios, hasta definir la elección para cursar estudios de especialización”.

Los invitamos a conocer un poco más de Pablo, en otra edición de: LA OTRA CARA DE

Pablo, para los que no te conocen, cuéntanos en que te desempeñas actualmente

El área en la que trabajo está dedicada a la Ingeniería de los proyectos, la cual está enfocada principalmente a los aspectos legales y de Ingeniería de los mismos. Últimamente he estado trabajando en temas relacionados a las emisiones atmosféricas.

pr-salar-de-uyuniFuera del trabajo, ¿cuáles son tus aficiones?
En mis tiempos libres participo en un negocio familiar dedicado por ahora principalmente a la producción de cereales para el desayuno. Además, me gusta mucho el deporte. Suelo trotar en las noches y durante los fines de semana practico natación.

También me encanta la lectura. Últimamente he estado interesado en los libros de negocios y en biografías de creativos contemporáneos. Por ejemplo hace poco leí la biografía de Gustavo Cerati, actualmente estoy leyendo la de Steve Jobs y la próxima ya la tengo elegida: será la del inventor, físico y empresario sudafricano (PayPal, Tesla Motors) Elon Musk.

¿Quiénes componen tu familia?
Somos una familia de seis personas: mis padres, mis dos hermanas y cómo no incluirla, un hermoso perro Dachshund  llamado Papaya. Mis padres están relacionados al área de la Salud y mis hermanas y yo somos ingenieros. Las actividades que nos reúnen son mayoritariamente culinarias, en donde principalmente compartimos los fines de semana en actividades familiares.
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¿Alguna experiencia que te gustaría compartir?
Una de las experiencias que más me ha marcado en la vida ha sido la posibilidad  de viajar y tener la oportunidad de irme a trabajar al extranjero, lo que me permitió enfrentarme directamente a adversidades idiomáticas y culturales, concluyendo que eventualmente uno puede destacar, teniendo el convencimiento de que tenemos la capacidad y el potencial para lograr la meta que nos propongamos si es que realmente queremos.

“ha moldeado bastante mis elecciones profesionales, desde darle mayor prioridad a ciertos ramos universitarios, hasta definir la elección para cursar estudios de especialización”

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Presentación de Jaime Illanes Piedrabuena

Compartiendo visiones

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En un contexto marcado por la desaceleración económica y la baja en la inversión en sectores gravitantes para nuestro desarrollo, durante julio y agosto, nuestro Gerente General, Jaime Illanes, expuso a todos los colaboradores el estado actual de JIA y sus desafíos a corto y mediano plazo.

En dicho contexto enfatizó el trabajo de gestión realizado entre 2015/2016, que entre otros, ha permitido optimizar los tiempos muertos, mantener la dotación actual, y mejorar los resultados. Así también, destacó la rebaja de costos, la diversificación de la cartera de clientes y el perfeccionamiento en la efectividad de las propuestas adjudicadas, gracias a la información entregada por la herramienta ProPlanner.

Para los desafíos de corto plazo, en el plano de la operación, las acciones apuntarán a la creación de valor en la organización, a través de tres ejes: Eficiencia, Diligencia y Calidad. A su vez, en el plano de la inversión, se potenciarán acciones que ya están en curso como el programa de sucesión para la gerencia general, el programa de la creatividad e innovación, el trabajo de Stakeholder Intelligence y el Sistema de Inteligencia JIA.

Dichas iniciativas, en el mediano plazo, deberían traducirse en oportunidades o ideas concretas que agreguen valor a la empresa y a las personas en áreas como innovación, gestión, marketing, generación de conocimiento y potenciar la oferta con nuevos servicios. De esta forma, se busca que JIA siga siendo una empresa competitiva, que mira al futuro y que trabaja por mantener su posición de liderazgo en la industria.

Finalmente, Jaime Illanes, instó a todos los colaboradores a apoyar este proceso, que requiere para el éxito, un trabajo en equipo caracterizado por una actitud positiva y comprometida.

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Nuevo reglamento interno JIA

Actualización y sello propio

Luego de confeccionarlo, revisarlo y de hacer todos los procesos de confirmación, durante junio se imprimió y entregó a cada persona en JIA, nuestro nuevo Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.

Este proceso de actualización incluyó las nuevas leyes y reglamentos promulgados en el último tiempo, tales como la medición de los factores psicosociales en el trabajo, el permiso por matrimonio, el permiso para exámenes preventivos y la ley Antidiscriminación, entre otros. Con dichos cambios, desde la actualización anterior, se pasó de 185 a 214 artículos.

Lo más relevante de este nuevo reglamento, es que incluye por primera vez normativa propia de JIA, relativa a la relación con nuestros proveedores. Este es un signo claro de nuestro crecimiento, ya que en la medida que nuestra operación se desarrolla, se deben explicitar formas de funcionamiento que aseguren nuestros estándares éticos y nuestra convivencia interna.

Capacitación Planificación y Control

De la herramienta a la gestión

El día 26 de agosto en la tarde, los Jefes de Proyecto, Seniors y Gerentes tuvieron una reunión de capacitación, actualización de conceptos y discusión de procedimientos, a cargo de Daniel Rios, nuestro Gerente de Planificación y Control.

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Las temáticas fueron desde el correcto registro de los programas de trabajo, hasta la definición de roles de los distintos niveles de la organización, pasando por las definiciones de carga de horas y todo lo relacionado con la visualización de los avances y desviaciones en el desarrollo de los proyectos.

Esta reunión fue el inicio de una serie de capacitaciones que Daniel realizará y que en una segunda instancia tendrá como destinatarios a los jefes de proyecto, para apoyar su rol de gestores y planificadores de proyectos.

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Política de regalos de proveedores

La suerte los llevó a Valle Nevado

Como definición de nuestra política de proveedores (integrada en el nuevo reglamento interno), los regalos que hagan las empresas que contratamos ya no son para quién los recibe, sino que pasan a ser distribuidos en la manera que la empresa considere correcta para evitar un posible conflicto de interés y sea justo para todos quienes trabajamos en JIA.

La empresa Ecocopter, que nos presta servicios de traslado de personas en las campañas de cordillera, los últimos años nos ha hecho llegar 2 invitaciones para pasar, en plena temporada de invierno. 2 noches en Valle Nevado en un departamento acondicionado.  

Este año definimos realizar un sorteo entre todas las personas de JIA (excluyendo a los Gerentes) para asignar estas dos invitaciones, para lo cual se contó con la colaboración de los notarios Francisco Acevedo, Gonzalo Cornejo y Rodrigo Lanas, quienes aseguraron que todos tuvieran la misma posibilidad de ganar.

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Los afortunados en esta ocasión fueron Claudia Morales y Patricio Ponce (muy merecido el premio de ambos por lo demás), quienes pudieron hacer uso de las invitaciones junto a sus familias y nos contaron que lo pasaron muy bien.