El año 2017 no ha sido un año fácil para nuestra empresa. La situación de la economía del país, la alta competencia en el rubro de las consultoras ambientales, el cambio en la forma en que los clientes están contratando los servicios, presupuestos reducidos, mayor control del gasto, entre otros factores, nos han obligado a replantear la manera en que estábamos haciendo las cosas y a tomar decisiones y que nos ayuden a enfrentar el escenario actual.

En este contexto, el grupo de jefes de proyecto de JIA, presentó a la gerencia un listado de acciones, con el objetivo de poder contribuir a hacer más eficiente y competitivo nuestros trabajo, en las que se enmarcan dos grandes temas: eficiencia en uso de HH y gastos y proveedores.

Entendiendo que el aporte de todos los trabajadores de la oficina es vital para cumplir con el objetivo, que en definitiva es hacer nuestro trabajo más competitivo y obtener una buena acogida de nuestros clientes, se propuso realizar reuniones con el estamento staff, para presentar la propuesta de los projects y recoger nuevas ideas y/o mejorar la propuesta hecha.

Esta instancia, fue llevada por grupos de representantes de ambos estamentos y se obtuvo excelentes resultados.

Algunas de las ideas propuestas son:

Eficiencia HH:

• Revisión del alcance de campañas de líneas de base.
• Contendidos, suficiencia y eficiencia en la elaboración de informes.
• Generar mayores y mejores instancias de coordinación de los equipos.
• Revisar contenidos de informes.
• Enviar estructura de informe y formato a proveedores, previo a comenzar los trabajos.

Gastos y proveedores:

• Cotizar servicios con distintos proveedores de un mismo servicio
• Dependiendo del caso, optimizar gastos de alojamiento y alimentación.
• Optimizar gastos de transporte.
• Cobro de equipos de oficina.