12/01/2015

 

En un intento más por alcanzar la excelencia, Jaime Illanes y Asociados Consultores S.A., proporcionó a un miembro de cada una de las áreas profesionales, la posibilidad de acceder a una capacitación del nuevo e innovador programa de presentaciones digitales, Prezi, los días 2 y 3 de Octubre del 2014. La capacitación fue llevada a cabo en sus oficinas, y estuvo a cargo de Enzo Peraglio, ingeniero con amplia experiencia en desarrollo de presentaciones para diferentes empresas.

La capacitación incluyó temas fundamentales acerca del objetivo de la presentación, resaltando preguntas a considerar antes de hacer una presentación: ¿a quién va dirigida?; ¿qué quiero lograr con la presentación?; ¿tiempo estimado para una buena presentación?; ¿cómo redacto una buena presentación? La capacitación concluyó con la elaboración propia de una presentación de tema libre, idealmente con temas afines a lo laboral, y que sirvió de práctica de los principales conceptos entregados.

A modo de conclusión, se pueden diferenciar 2 grandes temas. Primero: independiente de la herramienta de presentación que se quiera utilizar, lo indispensable será conocer qué se quiere decir y a quién irá dirigido. Una vez considerados dichos temas, se podrá estar capacitado para comenzar el desarrollo de crear una presentación. Y segundo: pese a que Prezi presenta opciones visuales mucho más sofisticadas que Power Point, se detectaron inconsistencias en cuánto a la presentación de datos duros, como suelen manejarse en JIA. En este sentido, la presentación de datos y tablas se hace a través de imágenes y no de tablas dinámicas que permita la discusión y modificación en reuniones, instancias donde se discuten resultados.

En resumen, podemos decir que la capacitación fue de gran utilidad en cuanto a la definición de puntos clave a considerar en el momento de hacer una presentación. Por otro lado entregó herramientas que permiten un mejor manejo de tips, tales como tiempos ideales y maneras de presentar los temas a tratar. Por último, se acoge Prezi como una gran herramienta de diseño, pero que sin duda debe mejorar en el trato de datos y manejo de éstos.