Una nueva unidad de trabajo se ha incorporado a nuestra compañía, Planificación y Control de Gestión (PCG), área que busca implementar las mejores prácticas del mercado en la gestión de la información estratégica de cada proyecto, a través de sistemas que permiten manejarla con mayor exactitud y eficiencia.
El equipo lo componen Daniel Ríos, jefe del área, y Víctor González, ambos ingenieros civiles y especialistas en planificación. Ellos son los responsables de la correcta planificación de la cartera de proyectos vigentes, la generación de información para el control de gestión de la compañía y la optimización de los procesos, todo lo cual realizan mediante la herramienta de gestión ProPlanner, la cual administran.
Esta plataforma consolida la información de todos los proyectos de la compañía desde una perspectiva de ciclo de vida (desde que se genera una propuesta hasta que se cierra el proyecto), permitiendo obtener informes en tiempo real. De este modo es posible visualizar y proyectar los niveles de ocupación de las personas, los ingresos de la empresa y el cumplimiento de los indicadores que se establecen en la planificación estratégica. “Estas informaciones son muy relevantes al momento de tomar decisiones, por esto la importancia del ingreso oportuno y correcto de la información”, enfatiza Ríos. Es así que PCG actúa simultáneamente como receptor y proveedor de información, pues la herramienta genera sus informes en base a los datos que ingresan las distintas personas involucradas en cada proyecto.
En los meses que llevan en JIA, este equipo ha debido enfrentarse al gran desafío de implementar un área desconocida para la organización. La primera labor fue generar la plataforma informática, donde poder ingresar los programas de trabajo para los distintos proyectos, procurando mantener la afinidad con la estructura de la compañía. “Ahora viene una etapa de inducción, durante la cual debemos enseñar en términos prácticos sus funciones y capacidades, demostrando el aporte que significa a la hora de cumplir con los presupuestos y tiempos de entrega”, agrega.