08/04/2015
Las autorizaciones de terreno (AT) sirven no sólo para
poder prever todos los aspectos de una planificación de
terreno, como las personas participantes, elementos
de seguridad necesarios, medios de movilización,
peligros asociados, etc. Sino que además permiten
recopilar información de gestión de todos los terrenos
de la empresa para poder ir mejorando la planificación
futura.
Gracias a este tipo de evaluaciones se ha podido ir
revisando la dotación de las áreas, respondiendo a las
necesidades de los terrenos, sobre todo, en las áreas
más exigentes en este tipo de tareas como Fauna y
Biología Marina.
Así, los datos nos muestran que entre el 01 de enero
y el 31 de marzo del 2015, se realizaron 553 jornadas
de terreno (1 jornada = 1 día por persona), siendo
similar en número a las jornadas del 2014 entre las
mismas fechas (562 jornadas). Sin embargo, el 2014
hubo 31 profesionales en terreno para esa cantidad de
jornadas, mientras que el 2015 fueron 53. Por lo tanto,
el año pasado le correspondió a cada profesional que
fue a terreno ir en promedio 17 días entre enero y
marzo, mientras que este año el promedio fue de 10,4
días; disminuyéndose además el número máximo de
días en terreno de una misma persona en estos tres
meses, de 37 el 2014 a 33 el 2015.
Otro dato muy importante es que se disminuyó en un
55% el promedio de días que los profesionales tuvieron
que trabajar en sábado y se disminuyó además en un
37% ese mismo promedio para los domingos.
Es por esto que las AT se han convertido en una
herramienta de gran valor que nos permiten ocuparnos
tanto de las características particulares de cada terreno,
como también mejorar la gestión general de la oficina.
Debido a esto y teniendo presente que el principal
objetivo de este documento es asegurar los controles,
es necesario que se realice al menos con una semana
de anticipación comunicando todo lo necesario. Es el
Jefe de Proyecto quien tiene la obligación de ejecutar
esta autorización, dado que es quien mejor maneja la
información y conoce a fondo los requerimientos del
proyecto y del cliente, no olvidando que también es un
deber de los Staff no salir a terreno sin la autorización
correspondiente firmada.
Entre diciembre de 2014 y marzo de 2015, todos quienes trabajamos en JIA, nos tomamos 519 días de vacaciones. Hay 33 personas que no se tomaron ningún día y 27 que se tomaron menos de 6 días, esto se debe a que son nuevos JIA, estuvieron con licencia médica (ej. Pre y post natal) o que están planificando vacaciones para el resto del año, de hecho es normal en JIA que entre abril y noviembre se tome una cantidad equivalente de días que de diciembre a marzo. Esta situación se da en JIA dada la realidad familiar del equipo (65% solteros y 60% sin hijos) y la realidad temporal de los proyectos.
